Nemrefusion – vælg den rigtige fraværsårsag – første gang

Denne fraværsårsag skal du bruge, når din gravide medarbejder går på graviditetsorlov før fødslen eller holder orlov inden for de første 10 uger efter fødslen.

Du kan tidligst få refusion fra 4 uger før forventet termin.

Har din medarbejder ret til at gå på overenskomstmæssig barsel før 4 uger før forventet fødsel - fx 6 uger eller 8 uger før, skal du stadig bruge denne fraværsårsag, men den første orlovsdag du oplyser i Nemrefusion er dog tidligst 4 uger før den forventede fødsel.

Eksempel på beregning af datoen for 4 uger før forventet fødsel
Din medarbejder har termin mandag den 20. november 2023.

Første orlovsdag - 4 uger før - er tirsdag den 24. oktober 2023.

Det skyldes, at terminsdatoen tæller med i perioden før fødslen.

Denne fraværsårsag skal du bruge, når en nybagt far eller medmor skal holde de 2 ugers orlov lige efter fødslen.

De 2 ugers orlov kan holdes over flere perioder, hvis det er aftalt med dig som arbejdsgiver. Orloven skal dog være holdt inden barnet bliver 10 uger gammelt.

Du skal vælge denne fraværsårsag, når du skal indberette mor, far eller medmors orlov, der ikke holdes i forlængelse af fødslen.
Det er den orlov, der som udgangspunkt skal holdes inden for det første år efter fødslen, og som sædvanligvis ligger efter de 2 eller 10 ugers orlov efter fødslen. 

Holder forælderen orlov på et ældre barn, skal du også bruge denne fraværsårsag.

Denne fraværsårsag skal du bruge, når din medarbejder (far eller medmor) holder 2 ugers orlov direkte efterfulgt af en periode af yderligere orlov.

Det vil sige, at der ikke er en periode, hvor der ikke holdes orlov efter de 2 ugers orlov.

Eksempel på hvornår du skal bruge fraværsårsagen "Far eller medmors 2 ugers orlov lige efter fødslen fulgt af mere orlov"
En far holder 2 ugers orlov efter fødslen fra den 20. november - 3. december 2023 og lige efter orloven holder han 3 ugers yderligere orlov fra den 4. december - 24 december 2023. I alt 5 ugers orlov uden afbrydelse.

I den situation skal du bruge fraværsårsagen "Far eller medmors 2 ugers orlov lige efter fødslen fulgt af mere orlov".

Er der en periode mellem de 2 ugers orlov og den yderligere orlov, hvor der ikke holdes orlov, skal du indberette 2 separate anmeldelser.

Én med "Far eller medmors 2 ugers orlov lige efter fødslen " og én med "Mor, far og medmors orlov, der som udgangspunkt skal holdes inden 1 år".

Denne fraværsårsag skal du bruge, hvis barnets mor dør eller bliver for syg til at passe barnet inden for de første 10 uger efter fødslen eller modtagelsen af barnet ved adoption, og barnets far eller medmor skal overtage mors barselsorlov.

Hvis far/medmor skal overtage hele mors 10 ugers barselsorlov efter fødslen, kan han/hun ikke holde de 2 ugers orlov og de går tabt.

For at kunne overtage barselsorloven, skal barnets mor have ret til barselsdagpenge, og hendes orlov skal stoppes i den periode far/medmor overtager den.

Vælg denne fraværsårsag, hvis forælderen skal holde orlov før modtagelsen af barnet og i ugerne lige efter modtagelsen. Har orloven været afbrudt, og skal forælderen holde orlov senere eller igen, skal du vælge fraværsårsagen "Mor, far eller medmors orlov, der som udgangspunkt skal holdes inden for 1 år".

Denne fraværsårsag skal du bruge, hvis din gravide medarbejder bliver sygemeldt under sin graviditet og fraværet skyldes graviditeten.

Det kan fx være tilfældet, hvis der er tale om bækkenløsning eller der er risiko for truende tidlig fødsel.

Denne fraværsårsag skal du bruge, når din gravide medarbejder ikke kan passe sit arbejde, fordi arbejdet udgør en risiko for fostret.

Det kan være tilfældet, hvis den gravide arbejder med skadelige kemikalier. Det afgørende er, at det arbejde den gravide udfører, udgør en risiko for alle gravide.

Som arbejdsgiver skal du, så vidt det er muligt, tilbyde din gravide medarbejder omplacering til andre arbejdsopgaver, så hun kan arbejde uden at det udgør en risiko for fostret.

Denne fraværsårsag skal du kun bruge, hvis din gravide medarbejder ikke kan passe sit arbejde på grund af offentligt fastsatte bestemmelser.

Der er tale om offentligt fastsatte bestemmelser for stewardesser og piloter som arbejder som flyvende personel - og søfarende som arbejder på et skib, og som ikke må arbejde efter udløbet af en bestemt graviditetsuge.

Denne fraværsårsag skal ikke bruges ved ret til overenskomstmæssig orlov før 4 uger før forventet fødsel, hvor den gravide har ret til at gå på graviditetsorlov 6 uger eller 8 uger før forventet fødsel.

Fravær ved overenskomstmæssig graviditetsorlov skal indberettes som "Mors 4 uger før forventet fødsel/termin og perioden inden for de første 10 uger efter fødslen".

Denne fraværsårsag skal du bruge, hvis din medarbejder mister sit barn inden det fylder 18 år Forælderen har i denne situation ret til fravær i 26 uger efter tabet af barnet. Sorgorloven starter kalenderdagen efter barnet går bort.