Nemrefusion – vælg den rigtige fraværsårsag – første gang

Denne fraværsårsag skal du bruge, når din gravide medarbejder går på almindelig barsel før fødslen eller holder orlov inden for de første 10 uger efter fødslen.

Du kan tidligst få refusion fra 4 uger før forventet termin.

Har din medarbejder ret til at gå på overenskomstmæssig barsel før 4 uger før forventet fødsel - fx 6 uger eller 8 uger før skal du stadig bruge denne fraværsårsag, men den første orlovsdag du oplyser i Nemrefusion er dog tidligst 4 uger før den forventede fødsel.

Eksempel på beregning af datoen for 4 uger før
Din medarbejder har termin mandag den 24. oktober 2022.

Første orlovsdag - 4 uger før - er tirsdag den 27. september 2022.

Det skyldes, at terminsdatoen tæller med i perioden før fødslen.

Denne fraværsårsag skal du bruge, når en nybagt far eller medmor skal holde de 2 ugers orlov lige efter fødslen.

De 2 ugers orlov kan holdes over flere perioder, hvis det er aftalt med dig som arbejdsgiver. Orloven skal dog være holdt inden barnet bliver 10 uger gammelt.

Tidligere blev denne orlov kaldt for fædreorlov.

Du skal vælge denne fraværsårsag, når du skal indberette mor, far eller medmors orlov, der ikke holdes i forlængelse af fødslen.
Det er den orlov, der som udgangspunkt skal holdes inden for det første år efter fødslen, og som ligger efter de 2 eller 10 ugers orlov efter fødslen. 

Holder forælderen orlov på et ældre barn, skal du også bruge denne fraværsårsag.

Denne fraværsårsag blev tidligere kaldt for forældreorlov.

Denne fraværsårsag skal du bruge når din medarbejder (far eller medmor) holder 2 ugers orlov direkte efterfulgt af en periode af yderligere orlov.

Det vil sige, at der ikke er en periode, hvor der ikke holdes orlov efter de 2 ugers orlov.

Eksempel på hvornår du skal bruge fraværsårsagen Far eller medmors 2 ugers orlov lige efter fødslen fulgt af mere orlov
En far holder 2 ugers orlov fra den 8. - 21. februar 2021 og lige efter orloven holder han 3 ugers yderligere orlov fra den 22. februar - 14. marts 2021.
I alt 5 ugers orlov uden afbrydelse.

I den situation skal du bruge fraværsårsagen Far eller medmors 2 ugers orlov lige efter fødslen fulgt af mere orlov.

Er der en periode mellem de 2 ugers orlov og den yderligere orlov, hvor der ikke holdes orlov, skal du indberette 2 anmeldelser.

Én med Far eller medmors 2 ugers orlov lige efter fødslen og én med Mor, far og medmors orlov, der som udgangspunkt skal holdes inden 1 år.

Denne fraværsårsag skal du bruge, hvis barnets mor dør eller bliver for syg til at passe barnet inden for de første 10 uger efter fødslen eller modtagelsen af barnet ved adoption, og barnets far eller medmor skal overtage mors barselsorlov.

Hvis far/medmor skal overtage hele mors 10 ugers barselsorlov efter fødslen, kan han/hun ikke holde de 2 ugers orlov og de går tabt.

For at kunne overtage barselsorloven, skal barnets mor have ret til barselsdagpenge, og hendes orlov skal stoppes i den periode far/medmor overtager den.

Denne fraværsårsag skal du bruge, hvis din gravide medarbejder bliver sygemeldt under sin graviditet og fraværet skyldes graviditeten.

Det kan fx være tilfældet, hvis der er tale om bækkenløsning eller der er risiko for truende tidlig fødsel.

Denne fraværsårsag skal du bruge, når din gravide medarbejder ikke kan passe sit arbejde, fordi arbejdet udgør en risiko for den gravide eller for fostret.

Det kan være tilfældet, hvis den gravide arbejder med skadelige kemikalier. Det afgørende er, at det arbejde den gravide udfører, udgør en risiko for alle gravide.

Som arbejdsgiver skal du, så vidt det er muligt, tilbyde din gravide medarbejder omplacering til andre arbejdsopgaver, så hun kan arbejde uden at det udgør en risiko for hende eller fostret.

Denne fraværsårsag skal du kun bruge, hvis din gravide medarbejder ikke kan passe sit arbejde på grund af offentligt fastsatte bestemmelser.

Der er fx tale om offentligt fastsatte bestemmelser for stewardesser og piloter som arbejder som flyvende personel - og søfarende som arbejder på et skib, og som ikke må arbejde efter udløbet af en bestemt graviditetsuge.

Denne fraværsårsag skal ikke bruges ved ret til overenskomstmæssig orlov før 4 uger før forventet fødsel.

Mange gravide som arbejder i det offentlige kan gå på barsel 6 uger (staten) eller 8 uger (kommune eller region) før forventet fødsel.
Fravær ved overenskomstmæssig graviditetsorlov skal indberettes som Mors 4 uger før forventet fødsel/termin og perioden inden for de første 10 uger efter fødslen.

Hvis din medarbejder mister sit barn inden det fylder 18 år, har begge forældre har ret til fravær i 26 uger efter de har mistet deres barn.
Sorgorloven starter kalenderdagen efter barnet dør.

Når du skal indberette sorgorlov, skal du vælge fraværsårsagen sorgorlov.

Denne fraværsårsag skal du bruge, når din medarbejder adopterer et barn.

Når en kommende adoptivforælder rejser til udlandet for at hente et barn til Danmark i op til 4 uger før den forventede modtagelse, eller ved en dansk adoption opholder sig sammen med barnet i op til 1 uge før den forventede modtagelse, skal du bruge fraværsårsagen adoption.

Denne fraværsårsag skal du bruge, hvis din medarbejder holder orlov for at passe sit alvorligt syge barn.

Normalt er det en betingelse for denne type orlov, at barnet af en læge vurderes, at skulle være indlagt på sygehus i minimum 12 kalenderdage, men der er undtagelser til denne regel.

Læs mere om orlov ved pasning af alvorligt sygt barn på borger.dk.